Gentile Associato,

ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

Contatti del Titolare del trattamento

I Contitolari del trattamento dati sono: AgriBio Servizi SRL, AgriBio Associazione e Agri.Bio.Italia ONLUS con capofila AgriBio Servizi SRL. L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo agribioservizi@pec.it oppure attraverso l’invio di raccomandata a: AgriBio Servizi SRL, Via Generale Cappa 45, 12063, Dogliani, CN.

Categorie di dati personali trattati e Finalità del trattamento

I dati personali raccolti e trattati, a titolo informativo e non esaustivo, sono: nome, cognome, telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, Codice Fiscale, etc… e saranno forniti al momento della richiesta.

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà per le seguenti finalità:

1. Iscrizione ad un’associazione;
2. Adempimento degli obblighi di legge di natura amministrativa e contabile;
3. Invio di comunicazioni statutarie e inerenti le iniziative dell’associazione.

Natura del conferimento dei dati

Rendiamo noto che, con riferimento alle finalità sopra evidenziate, il conferimento dei suoi dati corretti è facoltativo, ma un eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte o incomplete impedirebbero lo svolgimento della attività sopra elencate.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei suoi dati verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

I suoi dati personali sono trattati con l’ausilio di strumenti informatici in modo lecito e secondo correttezza per l’espletamento delle finalità sopra indicate e sono protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscono la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento.

I dati personali saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato al trattamento.

Destinatari o Categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali trattati potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali dati personali. L’articolo 4 al punto 9 del Regolamento, definisce come destinatario di un dato personale “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati perdonali, che si tratti o meno di terzi”.

In tale ottica al fine di svolgere correttamente tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente informativa, i seguenti destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i dati:

• Soggetti terzi che svolgono parte delle attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali;
• Singoli individui, dipendenti e/o collaboratori a cui sono affidate specifiche e/o più attività di trattamento sui vostri dati personali;
• Soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra le parti, nei limiti strettamente necessari per lo svolgimento di attività ausiliarie, a titolo esemplificativo: banche ed istituti di credito, società di erogazione servizi, vettori e società di spedizioni.

L’elenco delle persone autorizzate al trattamento e l’elenco dei soggetti esterni sono disponibili presso la sede del capofila.

I dati potranno comunque essere comunicati a soggetti che possono accedervi in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti da tali norme.

I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di uno specifico consenso, libero ed informato, concesso per ciascun tipo di trattamento.

Trasferimento dati all’estero

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR 679/2016.

Durata del trattamento e conservazione dei dati

I dati sono trattati per il periodo necessario per il raggiungimento delle finalità statutarie per le quali sono stati raccolti, e conservati per il tempo necessario imposto dagli obblighi di legge.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. Ai sensi dell’art. 13, comma 2°, lett. d), del Regolamento 679/2016 i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Qualora i contitolari del trattamento intendano trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quello per cui sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento forniranno all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.